die vorletzte phase des phasenmodells ist der projektabschluss.

jedes projekt sollte geordnet und mit einem würdigen abschluss beendet werden. oft wird in der praxis vergessen, diese für mich sehr wichtige phase, durchzuführen.

natürlich erfolgen die notwendigen aktivitäten wie „übergabe an den auftraggeber” und „erstellung des projektabschlussberichts“, einen geordneten und würdigen abschluss hält man oft jedoch nicht für erforderlich.

wer möchte aber schon das nächste mal in einem projekt mitarbeiten, wenn man für die erbrachten leistungen und das engagement keine würdigung erfährt.

dies betrifft in erster linie die aktivitäten rund um die mitarbeiter im projekt. vergessen wir bitte nicht, warum projekte erfolgreich sind – ich kann dies nicht oft genug wiederholen – es sind die menschen.

aktivitäten

gerade aktivitäten wie „auflösung des projektteams” und „abschlussevent” haben besondere bedeutung. hier zeigt sich sehr deutlich die ausgeprägte soziale kompetenz des projektleiters.

so schafft man ein positives umfeld für neue projekte und findet so für neue projekte motivierte mitarbeiter.

meilenstein (e)

• projektorganisation aufgelöst
• projektergebnisse an den auftraggeber übergeben
• projektteam und projektleiter entlastet
• abschlussbericht erstellt und abgenommen
• usw.

achtung: stolpersteine / gefahren

auch in der abschlussphase sollten einige wichtige dinge beachtet werden. versäumt man hier bestimmte dinge, kann dies durchaus auswirkungen auf nachfolgende projekte haben. außerdem wirft es unter umständen ein schlechtes licht auf die erreichten ziele.

• keine offizielle entlastung des projektteams und der projektleitung
• das projekt wird nicht offiziell beendet
• keine angemessene auflösung des projektteams
• unzureichende reflexion des projektverlaufs
• oberflächlicher / zu umfangreicher abschlussbericht

Author: Yves Mollenhauer